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成本分析是成本管理的前提，成本分析可分為三個(gè)層次：

1.價(jià)格/成本分析；

2、采購成本分析；

3、采購總成本分析。

價(jià)格/成本分析是指分析產(chǎn)品價(jià)格中的成本（價(jià)格=成本+利潤(rùn)），包括：

a、制造成本；

b、財(cái)務(wù)費(fèi)用，

c、管理費(fèi)用，

d. 銷售費(fèi)用。

采購成本分析就是分析

a、訂購成本，

b、材料成本，

c、庫存成本，

d、短缺成本，

采購總成本分析就是分析

一、采購成本，

b、運(yùn)輸費(fèi)用，

c、質(zhì)量成本，

d、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等所有費(fèi)用的總和，

因此，采購總成本分析包括采購成本分析，采購成本分析包括價(jià)格/成本分析。

這里進(jìn)行第二級(jí)成本分析，即采購成本分析的計(jì)算：

1、采購成本=訂貨成本+材料成本+庫存成本+缺貨成本

1、訂貨成本：包括采購人員工資、外購設(shè)備及場(chǎng)地折舊、外購辦公用品消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這部分成本需要全年進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)才能獲得最終結(jié)果。

2、材料成本=數(shù)量*單價(jià)（價(jià)格/成本分析就是分析單價(jià)）（假設(shè)沒有折扣）。

3、存貨成本：維持存貨所需的費(fèi)用，包括

A。 材料及材料占用資金應(yīng)計(jì)利息

b. 物料儲(chǔ)存成本，是指?jìng)}庫內(nèi)設(shè)備和場(chǎng)地的折舊、倉庫人員工資、庫存物料變質(zhì)報(bào)廢損失、物料保險(xiǎn)費(fèi)用等的總和。材料、材料占用資金可一次性統(tǒng)計(jì)，倉儲(chǔ)費(fèi)用為全年財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

4、缺貨成本； 缺貨費(fèi)用的總成本，包括停機(jī)和等待材料、加班費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備折舊、延遲向客戶交付的罰款等，這也取決于財(cái)務(wù)全年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2、采購成本計(jì)算：

假設(shè)：年度總訂購成本為Ka，年度倉儲(chǔ)成本為Kb，年度加班成本Kc，年度銷售損失（因延遲交貨而支付）為Kd，年度采購總額Ke，年度銷售Kf，年度產(chǎn)值Kg、平均總庫存（年初、年末庫存的1/2）Kh、月利率Ki、訂購天數(shù)X、庫存天數(shù)Y、缺貨天數(shù)Z、該批次物料數(shù)量A、單價(jià)B。

1、訂購成本F(1)的計(jì)算

a 年總訂購成本為 Ka

b 每1元產(chǎn)品每年訂購成本=Ka/Ke

c 每個(gè)產(chǎn)品的年訂購成本 = B* Ka/Ke

d 每種產(chǎn)品每日訂購成本 = B* Ka/Ke/365

e 每批次產(chǎn)品每日訂購成本=A* B* Ka/Ke/365

f 實(shí)際訂購天數(shù)下每批產(chǎn)品的訂購成本 F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365

2、材料成本計(jì)算

材料成本 F(2)=A*B

3、存貨成本F的計(jì)算（3）

a 年倉儲(chǔ)費(fèi)為Kb

b 平均年總庫存（年初庫存和年末庫存的1/2）Kh

c 每1元物料年存儲(chǔ)成本=Kb/Kh

d 每件材料的年存儲(chǔ)成本 = B* Kb/ Kh

每件物料e天倉儲(chǔ)費(fèi)=B*Kb/Kh/365

f 每批物料日倉儲(chǔ)費(fèi)=A* B* Kb/ Kh/365

g 按實(shí)際庫存天數(shù)計(jì)算的每批物料的倉儲(chǔ)成本=Y*A*B*Kb/Kh/365

h 每批次物料在實(shí)際庫存天數(shù)下的占用權(quán)益=Y*A*B*Ki/30

i F(3)= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30

4、短缺成本F(4)的計(jì)算

一年的加班費(fèi)Kc

b 年銷售損失（因延遲交貨而支付）為 Kd

c 年銷售額Kf、年產(chǎn)值Kg、年采購總額Ke

d 每年因采購延誤造成的停機(jī)時(shí)間和加班費(fèi)用=Kc*Ke/Kg

e 由于采購延誤導(dǎo)致的年銷售額（延遲交貨支付）損失 = Kd* Ke/Kf

f 由于采購延誤導(dǎo)致的年度缺貨成本總額 = Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf

g 年每1元材料短缺成本=Kc*/Kg+ Kd*/Kf

h 每日每1元缺料成本=（Kc*/Kg+ Kd*/Kf）/365

i 每件物料每日短缺成本 = B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

j 每批物料每日短缺成本=A* B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

k 每批物料在實(shí)際缺貨天數(shù)下的缺貨成本 F(4) = Z* A* B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

5、每批物料采購成本F= F(1)+F(2)+F(3)+F(4)

F=Kd*/Kf）/365

F= A* B*[

上述公司成立的條件是供應(yīng)商材料一次性發(fā)貨，材料一次性出庫，且單價(jià)無折扣。 如果同一批物料沒有一次性到達(dá)或沒有一次性出庫 ，并且每次到貨數(shù)量和出庫數(shù)量不均勻，則 ( 的二元函數(shù)的定積分評(píng)價(jià)數(shù)量、天數(shù)）需要用在每個(gè)區(qū)塊的成本中。 F=∫∫t*dt dq（t 天數(shù)，q 數(shù)量）

我們之所以考慮用1元材料來分配年度成本，而不是按照訂單數(shù)量來分配，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中一個(gè)訂單往往不是一個(gè)產(chǎn)品（一個(gè)訂單上有很多產(chǎn)品）。 這次同時(shí)訂購1個(gè)產(chǎn)品和2個(gè)產(chǎn)品，下次同時(shí)訂購產(chǎn)品1和產(chǎn)品3，那么這兩次產(chǎn)品1的訂購成本無法計(jì)算，而是根據(jù)材料每元1元。 只要確定了價(jià)格和數(shù)量營(yíng)業(yè)成本計(jì)算公式，那么就不需要考慮訂單數(shù)量的影響。 這也是分配年度庫存和缺貨成本的原因。

從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z，即訂貨天數(shù)（采購提前期）、庫存天數(shù)、缺貨天數(shù)，就可以降低采購成本。 反而增加了采購成本。

我們通過一個(gè)例子來計(jì)算一下：

假設(shè)Q公司年總訂購成本為100萬，年倉儲(chǔ)成本為1000萬，年加班成本為200萬，年銷售損失（因延遲交貨而支付）為100萬，年采購總額為6000萬，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億，年平均總庫存（期初庫存和年末庫存的1/2）600萬，月利率0.5 %。

某采購物料S：訂貨天數(shù)為30天，庫存天數(shù)為5天，缺貨天數(shù)為2天。 本批次材料數(shù)量為1000件，單價(jià)10元/件營(yíng)業(yè)成本計(jì)算公式，合格數(shù)量為900件，報(bào)廢單??價(jià)6元/件（報(bào)廢品無庫存），立即處理，所以報(bào)廢不占用庫存成本）。 試算一下本次的采購成本F。 （供應(yīng)商的物料一次性發(fā)貨，物料入庫后也一次性出庫。）

解開：

1、訂貨成本F(1)=X*A*B*Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986

2、材料費(fèi)F(2)=A*B=1000*10=10000元

3、庫存成本F(3)=Y*A合格*B*Kb/Kh/365+Y*A合格*B*Ki/30

=5*900*10*(1000/600/365+0.5%/30)=45000(0.+0.)

=212.9805元

4、缺貨成本F(4) = Z* A* B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365=2*1000*10* (200/10000+100/9000)/365= 20000*(0.02+0.)/365=1.7047元

5、廢品收入=100*6=600元

采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元

如果可以這樣計(jì)算采購成本，那么就可以計(jì)算出每次采購的成本。 在以后的實(shí)際工作中，只要我們將訂貨天數(shù)（采購提前期）、庫存天數(shù)、缺貨天數(shù)再減少一天，我們所節(jié)省的成本就有據(jù)可查。