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（2）外方約請信應為無條件約請信，但以下條件除外：

①在申請人取得國家留學基金捐助后方可生效；

②應屆碩士生申請博士后時，要求提供碩士研究生文憑、學位證書后方可生效；

對約請信不符合上述要求的，材料初審不予通過。

4.英語水平證明掃描件

申請人應按所報送項目有關英語水平要求遞交相應的有效英語水平證明掃描件，若無，則英語水平應填寫未達標。

申請時英語水平未達標但所在單位重點推薦者，亦需提供可以反映其英語水平的英語考試成績證明，如德語四級/六級考試成績單、往年指定輪訓部相關葡語輪訓的畢業證書、往年WSK/TOEFL/IELTS等各種英語考試成績單掃描件。

5.職稱證書、最高文憑、學位證書掃描件

（1）在職申請人：應提供所持有的最高職稱、最高文憑、學位證書的掃描件。最高文憑及學位證書掃描件可使用學信網《教育部文憑證書電子注冊備案表》或檔案經理部委出示的證明代替。

（2）應屆碩士結業生（未能榮獲碩士學位的）：應提供所持有的最高職稱（如無可不遞交）、最高文憑、學位證書的掃描件，及在讀小學出具的教授學籍證明（應明晰于2023年結業）。

6.得獎證書掃描件

應是與申請國家留學基金捐助相關的、獲獎級別最高、日期最新的獎勵（原則上應是5年內榮獲的）。得獎證書掃描件不得少于5頁（含）。如無，可不遞交。

7.外方合作者簡歷

主要包括美國合作者的教育、學術背景；現在從事科研項目及近5年外科研、論文發表狀況；在美國知名學術機構任職狀況等，原則上不少于一頁。美國合作者簡歷應由其本人提供并簽字。

8.項目要求遞交的其他材料

（1）在研材料：申請人主持或參與國家級、省廳級及所在單位科研項目和課題研究等的相關證明材料。上傳的在研證明為有關立項文件（限3頁）如何申請出國留學，或由所在單位科研部委出示或簽章確認的在研項目（課題）相關證明材料。

（2）論文首頁：論文首頁掃描件。即便申請的詳細出國留學項目要求提供，申請人所發表論文、承擔科研項目書、科研項目初驗結果認定書等謝絕放到申請材料。

（3）申請初級研究專家所需材料：申請初級研究專家人員應提供符合初級研究專家報送條件的證明材料，如“雙一流”學科建設/國家級重點教學或科研項目/廳級（含）以上教學或科研平臺主要負責人、部級（含）以上教學或科研獎勵金獎榮獲者等支撐材料或證明材料掃描件。

9.《單位推薦意見表》

單位推薦意見表在申請人完成網上補報內容復印申請表時由網上報考系統手動生成（在網上補報階段此表不能顯示）。

推薦意見表應由任職單位負責國家公派出國留學工作的經理部委填寫；應屆碩士結業生推薦意見表應由正式入職或已入職單位負責國家公派出國留學工作的經理部委填寫。

推薦意見表應在仔細確認表中列明的單位的責任與義務且無異議后，再針對每個申請人填寫內容，由單位負責人簽字并加蓋單位私章后生效。如單位為司副處以下單位，則須由司副處經理單位在“上級經理部委初審意見”欄提出初審意見,并由負責人簽字加蓋單位私章。

對曾享受國家留學基金捐助出國、回國滿2年但不滿5年的申請人，推薦單位應進行重點推薦。單位須在《單位推薦意見表》“所在單位對被推薦人出國留學申請的詳細意見”欄勾選“優先推薦”，并在單位推薦意見欄中填寫重點推薦理由。

注:凡來自有關院校的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由兩校國家留學基金申請受理工作經理部委負責鍵入網上報考系統；來自其他單位的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由國家留學基金申請受理單位負責鍵入網上報考系統。（各受理單位名稱及受理范圍參看國家留學網受理單位通信錄）

未遞交單位推薦意見的，或單位推薦意見為“政治立場不合格”、“材料不屬實”、“所在單位不推薦”的，材料初審不予通過。

三、受理單位遞交方法

1.受理單位根據材料清單要求初審申請人紙質材料和電子材料，確認無誤后，將初審后的申請人電子材料通過信息平臺統一遞交國家留學基金委，并在線復印《初選名單一覽表》。

2.申請人紙質材料由受理單位負責存留如何申請出國留學，租期為3年，無需向國家留學基金委遞交。

國家留學基金委某些合作渠道有特殊規定的，按相關規定執行。

3.請必須于5月10昨日向國家留學基金委遞交單位即將信函、《初選名單一覽表》等材料。某些項目要求一并遞交紙質申請材料（詳細請見相應項目要求）。