更新時(shí)間：2024-06-06 11:37:19作者：佚名
學(xué)術(shù)論壇 Q 3 Q: 科技信息 獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理案例整合與分析① 以中國傳媒大學(xué)南方學(xué)院為例 單彩云 郭曉靜 滕飛 (中國傳媒大學(xué)南方學(xué)院 江蘇南京 211 1 72) 摘要:針對獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理中存在的常見問題,提出加強(qiáng)和優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理的對策。 關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理案例整合與分析 中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 摘要:獨(dú)立學(xué)院數(shù)量的增加和規(guī)模的擴(kuò)大,對獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理提出了更高的要求。 本文就獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生學(xué)籍管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的論述，文章編號：1672-379l（zo13）09（c）-0217-02獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍辦理案例整合與分析——以中國計(jì)算機(jī)大學(xué)南光分校單國堂飛案例為例。
J，2111-72。中國)： 獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度的演變與規(guī)模擴(kuò)張的經(jīng)驗(yàn)對獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度提出了更高的要求，本文將兩個(gè)相關(guān)問題進(jìn)行了歸納，并提出了一套通俗易懂、切實(shí)可行的對策。獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度改革是依法辦學(xué)、促進(jìn)高等教育全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要，也是實(shí)現(xiàn)新時(shí)期教育培養(yǎng)目標(biāo)的必然選擇。
教育部于2005年9月1日頒布實(shí)施的新的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》成為我國高校學(xué)籍管理制度創(chuàng)新的新起點(diǎn)[1]。探索用新的教育理念指導(dǎo)高校現(xiàn)行學(xué)籍管理制度改革，建立既適應(yīng)學(xué)生健康成長發(fā)展又符合社會對人才要求的學(xué)籍管理制度，具有十分重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。本文結(jié)合中國傳媒大學(xué)南方學(xué)院的現(xiàn)狀和當(dāng)前學(xué)籍管理面臨的實(shí)際問題，對解決措施進(jìn)行了初步探索。1近年學(xué)籍辦理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果我們以現(xiàn)有的2007-2008學(xué)年至2011-2012學(xué)年學(xué)生學(xué)籍辦理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對該校近幾年本科學(xué)生學(xué)籍辦理情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。 （見表1）2學(xué)籍案例處理分析通過對表中數(shù)據(jù)的分析，我們得到以下幾點(diǎn)。2.1.學(xué)籍預(yù)警制度的實(shí)施南廣教務(wù)網(wǎng)，降低了留級、降級學(xué)生的比例我校成立之初，采用的是校本部的學(xué)籍管理系統(tǒng)。校本部的學(xué)籍管理系統(tǒng)針對的是“一等”和“二等”學(xué)生群體，而我校招收的是“三等”學(xué)生，錄取分?jǐn)?shù)線低于“一等”和“二等”。他們也有鮮明的性格和特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：文化基礎(chǔ)相對較差；學(xué)習(xí)方法不科學(xué)；毅力稍差；自我管理能力稍差；缺乏自信但注重個(gè)性。
這就意味著在實(shí)際工作中，學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)并不適用于我校。我校經(jīng)過幾年的實(shí)踐探索，根據(jù)實(shí)際情況，逐步完善了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，并特別提出了學(xué)生學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)。在實(shí)際工作過程中，我們從以下幾個(gè)方面進(jìn)行日常管理。（1）學(xué)生學(xué)籍預(yù)警信息的收集。學(xué)生學(xué)籍預(yù)警工作的前提是學(xué)生學(xué)籍信息的收集。經(jīng)過多年的探索，我們形成了一套行之有效的多層次、多渠道的信息收集網(wǎng)絡(luò)南廣教務(wù)網(wǎng)，可以隨時(shí)獲取學(xué)生的學(xué)籍信息，并及時(shí)對收集到的信息進(jìn)行分析處理，以便充分利用分析處理后的信息，并及時(shí)反饋。例如：我們與各二級學(xué)院的教學(xué)秘書、學(xué)生工作輔導(dǎo)員建立了一套有效的信息收集渠道，可以及時(shí)準(zhǔn)確地收集學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)等方面的信息。（2）相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與分析。學(xué)生學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)要想正常發(fā)揮作用，必須充實(shí)具體的數(shù)據(jù)。 我們采集的數(shù)據(jù)往往非常龐大和復(fù)雜，傳統(tǒng)的分析處理方法已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的學(xué)生學(xué)籍預(yù)警工作，這就需要計(jì)算機(jī)的協(xié)助——教學(xué)管理系統(tǒng)。
利用學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)，對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、出勤率、成績等信息進(jìn)行匯總、篩選、分析，快速獲得處于學(xué)業(yè)成績警告狀態(tài)的學(xué)生名單及相關(guān)信息。（3）學(xué)業(yè)成績警告信息反饋。當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)的問題達(dá)到警告級別時(shí)，及時(shí)進(jìn)行信息反饋，通過通知學(xué)生所在二級學(xué)院教職工、輔導(dǎo)員或班主任通知學(xué)生本人，輔導(dǎo)員或班主任聯(lián)系家長，家長與學(xué)校商討應(yīng)對措施，采取相應(yīng)措施，幫助被警告學(xué)生盡快走出警告狀態(tài)。 當(dāng)然，信息反饋除了反饋給被警告的學(xué)生外，還應(yīng)反饋給全體學(xué)生，起到警示作用。對于被警告的學(xué)生，除通過警示信號輸出系統(tǒng)獲知警示信息外，還將收到本學(xué)年以下的警示信息。 2007-2008學(xué)年 2008-2009學(xué)年 2009-2010學(xué)年 2011-2012學(xué)年 學(xué)生總數(shù) 9051 10928 10927 10950 10940 留級或降級學(xué)生人數(shù) 35 22 16 12 13 比例 0.39% 0.20% 0.15% O.11% O.12% 轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生人數(shù) 114 133 92 60 65 比例 1.26% 1.22% 0.84% O.55% O.59％ 休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生人數(shù) 97 129 119 92 121 比例 1．01％ 1．18％ 1．09％ 0．84％ 1．11％ ①資助項(xiàng)目：中國傳媒大學(xué)南方傳媒學(xué)院教學(xué)改革項(xiàng)目（YJ 07039） 作者簡介：單彩云（1980-）留學(xué)之路，本科，助理研究員，研究方向：學(xué)籍管理。科學(xué)與技術(shù)信息 217