更新時間：2023-06-24 15:06:39作者：佚名
學院迎新年會企劃書
【活動名稱】
迎新生文藝匯演
【活動背景】
歲月溜走，綿亙前進，又是一年迎新時，學院迎新年會企劃書。莘莘師生經過中考的洗禮順利步入到這個夢想到航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助2015屆的學弟學妹更好更快的適應中學生活，同時讓你們感遭到化學校的溫情，學校特舉行這次典禮。
上次典禮是2015屆學弟學妹們的迎新典禮，更是…學院的盛宴。所以我們將通過此次晚宴踐行…學生良好的精神風貌，強化老師間的交流，以文藝活動的方式呈現…院師生對生活的熱愛和對輝煌今天的期盼。
【活動目的】
1、喜迎2015屆新生，營造溫情的氣氛，促進新生對化學校的歸屬感，同時加大新老生之間的交流，幫助新生更好的'融入到中學生活中。
2、通過傳承學校文化，弘揚化學校特色來豐富你們的校園文化生活。
3、為朋友提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，增加老師們的美術修養水平，讓老師們在良好的美術氣氛中健康成長，并為之后的社會生活打下良好的基礎。
【活動時間】
2015年十月末
【活動地點】
學院大會堂
【活動對象】
…學院全體學生
【活動內容】
本次活動包括前期打算階段、進展階段、倒計時階段與小結階段四部份。
一、前期打算階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的冠名。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的描繪，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及相片。
2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝執委下達節目征集及主持人選拔的通告，指出通告的重要性，確保每個老師都能收到通告，在師生會統一組織初賽。節目征集以節目獨特、獨創優先，導演及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部委向外聯部遞交迎新年會相關冠名內容，外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成典禮嘉賓的約請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的制做，音箱、燈光設備的出租，鋼琴、服裝的租借和訂購，活動當日裝潢、熒光棒、礦泉水及工作餐的訂購，表演節目的確定及排練工作，典禮相關ppt及視頻的制做。
1、晚會嘉賓的約請：由主席團和秘書處提早派發請帖和約請函約請中學、學院分管師生工作的部長、輔導員、團委同學出席。
2、場地的租借：由外聯部聯系…老師負責大會堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制做：由師生會全體部委討論確定幕布及條幅內容，由外聯部負責聯系制做幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的出租：由文藝部及男孩部負責各節目關于燈光音箱詳細要求的征集大學迎新晚會策劃書，并將結果及時匯報給網路部;由網路部聯系孫南同學負責設備的出租及音樂學校人員的聯系。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服飾要求的征集，由文藝部及男孩部負責服飾的租借及選購。
6、活動典禮當晚相關事物的選購：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及排練：由主席團及文藝部聯系學校相關同學負責表演節目的整體確定;由文藝部負責各節目排練時間的下達;由文藝部及女人部整體負責節目的前兩次排練各項事務，排練地點為試驗樓，并約請相關同學及主席團成員出席;由網路部及記者站負責排練相片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制做：由師生會全體部委討論開場視頻的內容，并由網路部制做;由網路部制做各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為典禮開始前一天，本階段工作包括最后確定典禮當晚工作安排及典禮當晚工作進展。
詳細工作安排如下：
1、晚會指導：…老師及11、12、13屆補習班主任
2、晚會總負責：中學生會主席…
3、晚會接待組：
負責人：秘書長….
成員：秘書處及女人部部分成員
職責：負責接待諸位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學校副主席一名
成員：文藝部、社團部、女生部成員
職責：典禮當日早上負責組織導演化裝、做外型、帶妝排練，以及負責典禮開始時組織導演的進上場，催臺，導演服飾的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組：
負責人：…副主席一名
成員：實踐部、體育部、衛生部
職責：典禮開始前負責場地的布置，張拉條幅，即將開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序，資料共享平臺《大學迎新年會企劃書》()。
6、晚會燈光揚聲器組：
負責人：網路部主任…
成員：網路部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網路部負責現場各種電子網路設備(麥克風、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責麥克風的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員
職責：典禮前制定坐位表及座區圖，負責組織人員入場，保證典禮的安全及治安工作，負責領取螢光棒及冠名商廣告，同時維持現場的秩序。典禮結束后，衛生部及自律部負責會堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長….
成員：網路部、記者站成員
職責：負責典禮現場的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會機動應急組：
負責人：學習部主任…
成員：學習部成員
職責：負責典禮其間應急狀況的處理，保證典禮的順利進行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動小結兩方面。
1、晚會的后期宣傳：由網路部及記者站共同負責學院報紙及三大網站的投稿工作，并整理出典禮全程視頻及相片。
2、晚會的活動小結：文藝部小結本次活動成功之處與自身不足，并產生書面材料，上交主席團。
【晚會留意事項】
1、所有參與者及參與企業應當接受活動組織者的統一指揮，嚴苛履行職責，分工協作，嚴密配合，悉心施行。
2、以文藝部為主的所有典禮籌辦組成員應認真對待自己承當的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部委工作，保證各項工作的順利推行。
3、活動當日如遇自己不能解決的突發問題，及時找部委負責人或相關負責人。
4、明確各部委活動當日職責，如部委間遇各種突發問題大學迎新晚會策劃書，本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員進場。
【資金決算】
場地租借成本：2500
導演服飾及護膚成本：2000
幕布及橫幅成本：1200
揚聲器設備租用費：500
會場布置及螢光棒成本：700
宣傳海報及選購喜帖成本：100
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