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英文通告的格式（例文）

如果你是校師生會(huì)主席，請(qǐng)你以校師生會(huì)的名義寫(xiě)一份書(shū)面通告。

Boysandgirls,

Ourwillhaveaontheat3:00p.m.onJune18th.Theisaboutbeing()awayfromnetbarsand.We'llvisitashowaboutafterthe.getthereontimewithyour.That'sall.

Thankyou.

The'Union

范文一

,.Ihaveantomake.Wearegoingtovisitthethis.Wearegoingtomeetatthegateateightinthe.bringawithyouandmakesomenotes.Wewillhaveaaboutitintheclassnext.comeontime.That'sall.

范文一點(diǎn)評(píng)

這是一份口頭通告，介紹了這個(gè)禮拜六有一次參訪活動(dòng)，即參訪歷史博物館。集合地點(diǎn)是學(xué)院大旁邊，出發(fā)時(shí)間是早上8:00。要求隨身帶上電腦()并做筆記，以打算下個(gè)禮拜一班會(huì)課討論()。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

范文二

OurclasswillgototheRedStarFarmtohelpthetopicktheto.We'llmeetthegateat6:30andwillgotothefarmbybus.We'1!havelunchonthefarm.You'dputonyourold.gettoontime.

The's

范文二點(diǎn)評(píng)

這是關(guān)于今天去牧場(chǎng)勞動(dòng)的書(shū)面通告，因此大部份詞句用通常今后時(shí)。這份通告從行文上看，通告的三大部份一應(yīng)俱全。如標(biāo)題部份是;正丈部份中的活動(dòng)內(nèi)容是“gototheRedSta，F(xiàn)arm，helpthetopickthe”;出席的方法和要求是“meetthegateat6:30，gotothefarmbybus，havelunchonthefarm通知的格式及范文，putonyourold”等;出席這項(xiàng)活動(dòng)的對(duì)象是“ourclass”，該活動(dòng)的時(shí)間是“March12th”;發(fā)通告的單位名稱是“the's”;通告的時(shí)間是“March11th”。

如何寫(xiě)通告

通告通常適于上級(jí)對(duì)下級(jí)組織對(duì)成員布置工作傳達(dá)事情及召集大會(huì)等。通告就其方式而言，可分為書(shū)面通告和口頭通告兩種方式.對(duì)通告的考查注重于對(duì)通告格式及通告正文語(yǔ)法的應(yīng)用等方面。寫(xiě)好一份通告，還要把握下邊三點(diǎn)：

一、通知的方式

通告有多種分類。從方式上可分為書(shū)面通告()和口頭通告(an)。書(shū)面通告指出句子簡(jiǎn)潔，用詞貼切，用語(yǔ)書(shū)面化;而口頭通告比較靈活簡(jiǎn)潔，用詞抒發(fā)可隨意些，較為口語(yǔ)化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通告通常由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部份組成。標(biāo)題部發(fā)包括常用標(biāo)題語(yǔ)和發(fā)出通告的單位名稱;正文包括事情、通知對(duì)象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部份主要包括發(fā)通告的詳細(xì)日期。中文通告的格式通常是將(每位字母都小寫(xiě))寫(xiě)在通告正文后面一行的正后邊。發(fā)出通告的單位名稱可以寫(xiě)在前面，也可以寫(xiě)在通告正文的右下角;發(fā)通告的日期通常寫(xiě)在通告正文的左下角。書(shū)面通告的格式如圖所示：

三、通知的抒寫(xiě)

1.發(fā)出通告的單位和對(duì)象在通常狀況下用第二人稱，如要求老師們按量到會(huì)，不說(shuō)“Wemustto…”或“You…”，而應(yīng)寫(xiě)成：Allthearetobethereontime.

2.在語(yǔ)言上，口頭通告的代詞應(yīng)當(dāng)做到口語(yǔ)化，多用簡(jiǎn)略句和祈使句，語(yǔ)言上盡或許用精煉的文字抒發(fā)明晰的信息。通告中提到的事情都是計(jì)劃要做的，動(dòng)詞多用今后時(shí)，副詞多用被動(dòng)式。

在句子上，常以“Boysandgirls/and”等作為稱謂語(yǔ)。開(kāi)頭常用句子是“MayIhaveyour，?/，./I'vegotsome-thingtosay./I'mverygladtotellyouthat.../bequiet,!Ihavetosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Therewillbeatalktomorrow./Thewillbeheld.../Ithasbeenthatwe'llpayavisitto…”，在通告結(jié)尾處常用句子“bethereontime”并以“That'sall.Thankyou”作為客套結(jié)束語(yǔ)。

3.書(shū)面通告常以告示方式張貼或?qū)懺诟媸九啤⒑诎迳希咽虑橥ǜ娴接嘘P(guān)人員等。為顯眼起見(jiàn)，標(biāo)題的每位字母可以用小寫(xiě)(如)。一開(kāi)頭還要交待說(shuō)明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。

4.在句子寫(xiě)法上應(yīng)當(dāng)留意以下幾點(diǎn)：①盡或許用精煉的文字抒發(fā)明晰的信息，多用簡(jiǎn)略句或短語(yǔ)、單句，以防止紛擾;②通知常常注重對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明，多用被動(dòng)不定式，如“Theclasswillbeheld…”(班會(huì)將舉辦……)等等;③通知是要求下級(jí)成員該做哪些或留意哪些，多用祈使句;④通知中所告的事情大部份是未進(jìn)行的，故多用今后語(yǔ)法。

簡(jiǎn)而言之通知的格式及范文，一份好的書(shū)面通告應(yīng)具有以下三點(diǎn)：

1.四多一少。四多：被動(dòng)不定式多，今后動(dòng)詞多，簡(jiǎn)略句多，祈使句多。一少：修飾性字詞少。

2.通告的開(kāi)頭要交待清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四

“W”。即：what，who，when，where.

3.層次清晰。一個(gè)層次抒發(fā)一件事，避免在一個(gè)語(yǔ)句中抒發(fā)多件事情。