更新時間：2023-02-11 20:11:38作者：佚名
出國留學(xué)，留學(xué)檔案的存放對于很多學(xué)生來說是一個很大的問題。大部分學(xué)生不知道檔案如何處理，下面介紹出國留學(xué)人員檔案如何存放。
一、出國留學(xué)人員檔案如何存放
1、大學(xué)存放
有些大學(xué)可以免費保存兩年，但并不是每個大學(xué)都有這項服務(wù)，具體的準(zhǔn)備材料也需要按照大學(xué)的規(guī)定來準(zhǔn)備。因此，學(xué)生在大學(xué)畢業(yè)前提前咨詢大學(xué)的戶籍和檔案處理政策。保存期到達(dá)后，如果沒有接收單位，檔案將返回原籍，大學(xué)不會發(fā)放就業(yè)登記證。畢業(yè)生憑用人單位聘用程序、勞動合同和普通高校畢業(yè)生證書申請結(jié)算程序。
2、返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，畢業(yè)生檔案將遷出學(xué)校集體戶口，轉(zhuǎn)入學(xué)生戶口所在地人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)入學(xué)生所在地人事局或教育局。需要注意的是，如果原人才交流市場的檔案不及時處理，可能會丟失“干部身份”和“不能計算工齡”。
3、人才服務(wù)中心
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觯梢宰稍儺?dāng)?shù)厝瞬攀袌鲞M(jìn)行托管。人才市場可以同時保管戶口和檔案
4、留學(xué)生服務(wù)中心
留學(xué)檔案作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，也是留學(xué)服務(wù)工作的一部分。“中心”其他服務(wù)形成了健全完善的一站式服務(wù)配套機制，留學(xué)人員無需四處奔波即可“一站式”申請中等程序出國留學(xué)和回國留學(xué)。如果申請人已經(jīng)出國，仍可將檔案存放在留學(xué)生檔案室，并可授權(quán)委托他人辦理備案手續(xù)。如果檔案原本存放在街道社區(qū)，也可以轉(zhuǎn)到留學(xué)生檔案室
5、附屬單位
留學(xué)期間，如果留學(xué)生能在中國找到相應(yīng)的工作地點完成掛靠留學(xué)服務(wù)中心檔案，也是一個不錯的決定。比如有些工作單位愿意接收戶口和檔案，可以掛靠在公司。
二、留服中心提醒
“自費出國（邊境）學(xué)生（包括大學(xué)畢業(yè)生、大學(xué)畢業(yè)生、高中畢業(yè)生、高中業(yè)生）離校時，請按照有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求將戶口和檔案轉(zhuǎn)到原戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政府服務(wù)中心等）。檔案存入上述機構(gòu)后，我們將向我們辦公室申請備案手續(xù)。如果檔案保存在個人手中，我們將不予受理。”
對于出國（邊境）歸檔的人員，檔案存儲流程主要包括：進(jìn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心官方網(wǎng)站留學(xué)服務(wù)中心檔案，即中國留學(xué)網(wǎng)絡(luò)的留學(xué)歸檔頁面。注冊新用戶并進(jìn)行“檔案存入申請”；審核通過后，持打印的檔案調(diào)整通知書/檔案信等相關(guān)材料到原檔案保管機構(gòu)進(jìn)行檔案調(diào)整，并將取回的個人密封檔案袋存入留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)生檔案室。
去原籍所在地調(diào)檔案回留學(xué)服務(wù)中心時，方式如下：機要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞，不接受個人送達(dá)。
留學(xué)中心留學(xué)網(wǎng)站：
留服中心存檔常見問題Q&A
Q：如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？
答:如果檔案在個人手中，檔案不能直接存入留學(xué)服務(wù)中心，需要先將檔案存入戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請材料。
Q：如何取得處理結(jié)果及相應(yīng)的證明或材料？
答:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)平臺使用電子許可證反饋業(yè)務(wù)處理結(jié)果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)材料有:“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”以及出具的人事檔案相關(guān)證明審核通過后，可登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳的“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)入“用戶中心”查看。如果申請人在檔案轉(zhuǎn)讓過程中需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可以自行打印使用。
Q：在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔辦理社會保險嗎？
答:不能處理。如有必要，可咨詢戶籍所在地社保部門。社保政策咨詢電話: 。特別是留學(xué)期間繳納有工作單位的社保(含醫(yī)保)可能會影響留學(xué)回國后的就業(yè)登記手續(xù)。
Q：個人信息發(fā)生變化怎么辦？
答:提交申請前需要更改個人信息的，可以登錄修改；除聯(lián)系方式信息外，個人不能更改檔案存入后發(fā)生的個人信息變更。如有必要變更，請按照《郵件咨詢須知》將問題和存檔人身份證照片郵件發(fā)送至檔案咨詢郵箱。