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教育部辦公廳關于啟用全省來華留師生管理信息系統的通告

教外廳函〔2004〕13號

按照國務院批轉《2003－2007年教育振興行動計劃》，來華留學工作要根據“擴大規模、提高層次、保證品質、規范管理”的原則，積極締造條件，加強外國留師生教學與生活管理體制。因此，按照我國來華留學工作的發展實際和還要，為逐步推動我國來華留學管理工作機制化、規范化、信息化建設來華留學生，我部委托上海郵電學院研發開發了全省來華留師生管理信息系統（以下簡稱信息系統）。

信息系統具有來華留學工作日常管理、采集教育管理品質評估數據、留師生數據庫、留華結業生檔案、留師生數據統計等五項功能，囊括來華留學工作中招生、教學、生活服務和管理、留華結業生工作等四個基礎環節，是做好來華留學管理工作應當使用的系統。

我部決定明年9月1日起在全省各縣級教育行政部委、各接受來華留師生的高等學院即將啟用信息系統。現將有關事宜通告如下：

1．信息系統硬件由我部無償提供，各單位免費使用。

2．為保證信息系統按期啟用，我部已開始舉行專項業務輪訓。各縣級教育行政部委應有一名負責來華留學工作的人員，有關高等小學起碼有一名留師生管理黨員能熟練使用信息系統。

3．信息系統還要的軟軟件環境由各使用單位自行搭載（參看附件）。

4．各縣級教育行政部委及有關高等小學要高度注重信息系統的使用工作，要隨時檢測使用和運行狀況，及時搜集使用和運行中出現的問題，并結合本單位的實際，探求個性化設計建議，反饋給上海郵電學院來華留學生，以方便系統逐步升級。

聯系人：西安郵電學院程利義齊水平

楊冬東楊彬毓

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