更新時(shí)間：2023-01-13 21:04:54作者：佚名
2021級(jí)新同學(xué)：
祝賀你考入哈爾濱工程大學(xué)，為幫助你順利入學(xué)，請認(rèn)真閱讀本須知，并按要求辦理相關(guān)事宜：
一、登錄迎新系統(tǒng)
8月15日起，可訪問學(xué)校迎新網(wǎng)站（），查詢學(xué)校2021級(jí)研究生迎新工作相關(guān)安排、通知等各類信息；了解“數(shù)字迎新系統(tǒng)”登錄使用方式，并按要求填報(bào)各類信息。
迎新網(wǎng)站無需賬戶名和密碼即可訪問?！皵?shù)字迎新系統(tǒng)”賬戶名為學(xué)生的學(xué)號(hào)，密碼為身份證號(hào)后八位（字母均為大寫）。
二、入學(xué)報(bào)到
1.報(bào)到時(shí)間：
2021年8月28日。
2.報(bào)到地點(diǎn)
新生入住公寓。
3.報(bào)到方式：新生公寓可登錄“數(shù)字迎新系統(tǒng)”（）查詢。各院系在各公寓設(shè)有咨詢處。請盡量在規(guī)定日期內(nèi)白天到校報(bào)到。因受疫情影響，校園實(shí)行封閉管理，提倡新生獨(dú)立報(bào)到。新生必須持《錄取通知書》報(bào)到，因故不能報(bào)到者，須向錄取院系請假。
4.報(bào)到所需材料：身份證、錄取通知書，請保持錄取通知書上條形碼的整潔。
三、接種新冠疫苗
新生應(yīng)積極主動(dòng)接種新冠疫苗，原則上新生（禁忌癥除外）在報(bào)到入學(xué)前應(yīng)在生源地完成疫苗接種。因禁忌癥不能接種的新生應(yīng)提供醫(yī)院開具診斷或相關(guān)證明材料。
四、到校及途中個(gè)人防護(hù)
學(xué)生到校前，輔導(dǎo)員會(huì)與學(xué)生核實(shí)身體情況、目前所在位置等信息，請配合輔導(dǎo)員工作。輔導(dǎo)員將指導(dǎo)學(xué)生做好個(gè)人防護(hù)、具體到校安排、行程風(fēng)險(xiǎn)評估等事宜。輔導(dǎo)員聯(lián)系方式可在數(shù)字迎新系統(tǒng)查詢。
學(xué)生到校時(shí)盡量避開疫情地區(qū)，應(yīng)盡可能避免中轉(zhuǎn)或者中途長時(shí)間逗留，途中要隨身攜帶足量的口罩、速干手消毒劑等個(gè)人防護(hù)用品，全程佩戴好口罩；如途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應(yīng)當(dāng)及時(shí)就近就醫(yī)，如在飛機(jī)、火車等公共交通工具上，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合乘務(wù)等工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測、防疫管理等措施，并及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告輔導(dǎo)員。
其它要求請留意輔導(dǎo)員通知。
五、戶口遷移
非定向就業(yè)考生自愿落戶（注：北京市、上海市戶口不能遷入我校）。在戶口遷移時(shí)，必須核準(zhǔn)自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，務(wù)必到所在派出所更正并加蓋戶籍專用章，否則到校后無法辦理落戶手續(xù)，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號(hào)。需落戶的考生報(bào)到時(shí)，必須攜帶戶口遷移證（黑龍江省考生攜帶戶口本）、錄取通知書（落戶時(shí)收回）、身份證及近期免冠一寸照片2張（要求白色背景）到學(xué)校主樓一樓綜合服務(wù)大廳安全保衛(wèi)處窗口辦理落戶。
六、檔案及組織關(guān)系材料
1.個(gè)人檔案：錄取類別為非定向就業(yè)的新生，學(xué)校將根據(jù)檔案到院系情況發(fā)放研究生助學(xué)金。根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，由于個(gè)人檔案未按時(shí)到院系而未發(fā)放的研究生助學(xué)金不予補(bǔ)發(fā)。因此，請非定向的碩士研究生務(wù)必于2021年9月1日前將自己的人事檔案寄（送）至錄取院系哈爾濱工程大學(xué)研究生院，并于入學(xué)報(bào)到注冊后到錄取院系核實(shí)檔案到校情況。因檔案未按時(shí)到校所引起的責(zé)任由研究生本人負(fù)責(zé)。
2.黨組織關(guān)系介紹信：黑龍江省外的考生，需由原黨組織開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，抬頭填寫“黑龍江省委教育工委組織部”哈爾濱工程大學(xué)研究生院，轉(zhuǎn)入單位填寫錄取院系（如“哈爾濱工程大學(xué)船舶工程學(xué)院”），黨費(fèi)應(yīng)在原黨組織交至轉(zhuǎn)出當(dāng)月。黑龍江省內(nèi)的考生，應(yīng)和錄取院系聯(lián)系明確“所去具體黨支部（應(yīng)與黨員管理信息系統(tǒng)內(nèi)黨支部名稱一致）”，以便通過黨員管理信息系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞。
3.團(tuán)員檔案：新生團(tuán)員需將團(tuán)員檔案（含團(tuán)組織關(guān)系介紹信、入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書等材料）提交至錄取院系團(tuán)委（與學(xué)工辦合署辦公）。
七、申請免修碩士生公共英語課程
第一外國語語種為英語的碩士生（MBA、MPA、外語系研究生除外）符合免修條件的可申請免修碩士生公共英語課程。請有關(guān)碩士生登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址： ，賬號(hào)：學(xué)號(hào)，密碼：身份證號(hào)后6位，請點(diǎn)擊“直接登錄”）后，選擇“培養(yǎng)”模塊下的“公共英語課程免修申請”，按頁面提示操作提交免修申請。逾期視為自動(dòng)放棄免修資格。免修條件及對應(yīng)的英語成績折算方法登錄哈爾濱工程大學(xué)研究生院主頁（）查看《2021年秋季學(xué)期開學(xué)初研究生教學(xué)工作安排的通知》中有關(guān)內(nèi)容。
八、網(wǎng)上選課
為保證新生選課工作的順利進(jìn)行，研究生院開通提前選課工作。已經(jīng)確定導(dǎo)師的同學(xué)，請及時(shí)與導(dǎo)師溝通，確定好個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，并于即日起登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)選課。開學(xué)前未確定導(dǎo)師的新生，可根據(jù)院系通知及個(gè)人需要選課，待入學(xué)報(bào)到確定導(dǎo)師后、選課系統(tǒng)關(guān)閉前，登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)對已選課程進(jìn)行調(diào)整和修改。網(wǎng)上選課如遇問題，請及時(shí)咨詢院系教務(wù)辦公室。
九、住宿安排
我校可為全日制錄取類別為非定向就業(yè)的碩士和全日制錄取類別為非定向就業(yè)的博士提供住宿。宿舍實(shí)行公寓化管理，配備人臉門禁系統(tǒng)、自助洗衣機(jī)、開水器等設(shè)施，寢室內(nèi)統(tǒng)一配置備品柜、桌椅、床、床墊等基本用具。碩士生為4人間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1200元/學(xué)年。博士生為2人間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1200元/學(xué)年。為方便新生，學(xué)校招標(biāo)引進(jìn)了被品供應(yīng)商，新生可以委托學(xué)校代購整套被品包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床單、被罩各2件。被品可自帶也可報(bào)到時(shí)在公寓購買。整套被品購置費(fèi)350元/套，現(xiàn)場繳納被品代購費(fèi)的同學(xué)，可在新生入住公寓一樓指定地點(diǎn)通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費(fèi)。自帶被褥等行李中的纖維制品應(yīng)有法定纖維檢驗(yàn)局的檢驗(yàn)合格證明。